Setiap akhir bulan perusahaan memberikan gaji kepada setiap karyawannya. Dan beberapa perusahaan juga memberikan data rincian gaji sebagai tanda bukti bahwa perusahaan telah memberikan hak karyawan. Data rincian ini disebut dengan slip gaji. Slip gaji adalah selember kertas yang diisi dengan catatan rincian gaji yang akan diperoleh pegawai setelah bekerja pada kurun waktu tertentu yang biasanya setiap bulan. Rincian nominal pada slip gaji terdiri dari komponen pembentuk upah, yaitu gaji bersih seperti gaji pokok, penambah gaji dan pengurang gaji, juga termasuk nilai pinjaman bila ada.

Ada beberapa manfaat dari slip gaji:

Bagi Perusahaan

1. Slip gaji berfungsi sebagai tanda bukti resmi bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya terhadap karyawan yang bersangkutan berkaitan dengan sejumlah nominal tertentu yang menjadi hak karyawan.
2. Slip gaji berfungsi sebagai dokumen atas pencatatan pengeluaran gaji aatas pengeluaran dana dari perusahaan.

Bagi Karyawan

1. Slip gaji berfungsi sebagai bukti dari kejelasan komponen proses penggajian untuk pegawai.
2. Bukti sah untuk informasi pemotongan pajak dan penyetoran pajak penghasilan.
3. Sebagai rujukan untuk penyelenggara pembiayaan atau pinjaman kredit atas dasar permohonan pegawai sebagai bukti yang otentik.

Komponen dalam slip gaji biasanya berisi seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur dan juga komisi atau bonus tahunan.

Pada dasarnya proses pembuatan kertas slip gaji di PT Upaya Lestari Semesta adalah dari kertas continuous form seperti biasa lalu diberi tambahan lem pada seluruh sisi (kanan-kiri-atas-bawah). Slip gaji juga masih sama seperti jenis kertas continuous form pada umumnya yang mempunyai pinhole di bagian pinggir kanan dan kiri serta masih mempunyai perforasi untuk di sobek tetapi pada bagian design yang membuatnya menjadi beda. Kertas continuous form ini pada dasarnya adalah kertas continuous form yang sambung dengan menggunakan lem pada sisi kanan dan kiri yang berfungsi sebagai segel dan juga ada perforasi tambahan untuk membuka bagian yang disegel dengan mudah. Jenis dari kertas continuous form ini dibuat karena memang sangat bersifat rahasia dan juga tidak dapat sembarang orang dapat membukanya.

Pada gambaran fisik dari kertas continuous form dengan jenis envelope slip gaji ini adalah jadi pada lembar pertama atau bagian depan adalah terdapat tulisan angka acak seperti 0123456789 dalam satu lembar penuh dengan tujuan untuk menutupi isi kertas selanjutnya. Kemudian biasanya di bagian kanan atas ada space atau jarak atau juga bentuk kotak yang bertujuan untuk diisi dengan menulis nama karyawan yang bersangkutan atau nama orang yang akan menerima slip gaji tersebut. Lalu pada lembar kedua atau juga dapat disebut dengan lembar isi, baru terdapat tulisan rincian gaji karyawan atau orang yang bersangkutan.

Biasanya dari jenis kertas continuous form dengan jenis envelope slip gaji ini saat di print di printer dot matrix tidak menggunakan pita tinta printer atau tinta pita printer di lepas karena kalau menggunakan pita tinta printer hasil di bagian lembar pertama (depan) akan menjadi berantakan sekali. Dengan tidak menggunakan tinta pita printer di printer dot matrix akan meminimalisir lembar bagian depan akan menjadi lebih rapih dengan angka acak yang dibuat. Pada umumnya jenis dari kertas continuous form dengan jenis envelope slip gaji ini mempunyai ukuran 9.5” x 11” dibagi 2 pada ukuran standarnya. Dan juga terdapat berbagai macam jenis ply yang biasanya digunakan oleh berbagai macam jenis perusahaan. Ada yang biasanya menggunakan 2 ply, 3 ply dan lainnya tergantung dari permintaan perusahaan masing-masing yang menggunakan. Tetapi ada juga yang menggunakan ukuran 9.5“ x 8” dan 9.5” x 12” dibagi 3 dan lain-lain sesuai dengan penggunaan dari perusahaan. Dan dari jenis kertas continuous form model envelope slip gaji ini juga merupakan bagian dari perkembangan kertas continuous form.

Demikian penjelasan seputar tentang Slip Gaji. Jika ada pertanyaan lainnya, bisa comment atau langsung menghubungi kami di nomor yang sudah tertera.